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首先要记住的一点是，你展示的不仅仅是计算机文件，更是你本人！做ppt演示的人是你，演示文稿仅仅是辅助你完成这一任务。让ppt文档与充满活力的你浑然一体，让ppt文档为你的讲解弥补缺漏，让它帮你说服观众或向观众传达讯息。演示文稿中的画面、动画效果、音效、视频合而为一，由你声情并茂地展示给大家，你才是众望所归的明星！
什么是演示
相对于讲座或演说而言，ppt演示的本质特征在于展示或说明一个产品或一个观点，在于向观众传达或解释某些东西，在于教给观众知识。PPT演示文稿是一种视觉辅助。
很多人可能对此感到迷惑，并质疑“为什么有的演讲中就不需要PPT呢？”这是因为有些演讲根本就不是演示，而是一个时长为两分钟的演说。一般来说，演说是一种正式的演讲，没有人希望你在那时候拿出笔记本电脑打断这一精彩时刻。演说可以持续5分钟，也可以持续数小时，但它只是演说，而不是演示！
制作PPT时做好大概框架。只有你提前整理归纳设计好自己的ppt框架流程，才能做出更好的PPT，也能让别人有更好的体验，不然ppt将会一团糟，一会说这个一会说那个。
善用图标和动画，简单添加一些图标，能够使得PPT更加清晰明了，使用一些动画能够使得ppt更加丰富，但是要注意不要过量的使用，适当时候可以做一些图表，更加直观表达观点。
我们判断事物的时候总是从自己的想象出发，而不愿意进一步思考，挖掘它背后的原因。也许我们会说，我们努力倾听了，但根本听不懂。而另一方面我也体会到当我们跟别人交流，尤其是通过PPT和别人交流时，对清楚表达的要求更高。你的ppt中所有的内容，都要保证听众无论从会场的哪个角度和距离都能看见，而且尽量要让听众看得舒服。接下来的几个章节，我们会分别介绍各种类型的息怎么表达才让听众看着不费劲。
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